Organizar un evento : ¿cuántas botellas de champán ?

® FOTOGRAFÍA : TANGUY DE MONTESSON / AGENCE OBLIQUE

Organizar un evento, ya sea una fiesta de cumpleaños, una boda, una cena formal o una celebración corporativa, implica tomar muchas decisiones importantes. Una de estas decisiones es determinar cuántas botellas de champán se necesitan para brindar adecuadamente con todos los invitados. Elegir la cantidad correcta de champán puede parecer una tarea abrumadora, pero con una planificación cuidadosa y algunos consejos útiles, puedes asegurarte de que todos tus invitados disfruten de una celebración memorable y llena de burbujas.

Factores a considerar

Antes de calcular cuántas botellas de champán necesitarás para tu evento, es importante tener en cuenta varios factores que influirán en la cantidad. Aquí hay algunos elementos clave a considerar.

Duración del evento

¿Cuánto tiempo durará tu evento? ¿Será una fiesta corta de un par de horas o una celebración que se extenderá durante toda la noche? La duración del evento afectará la cantidad de bebida que necesitas. Cuanto más largo sea el evento, más champán necesitarás para mantener a tus invitados abastecidos durante toda la noche.

Hora del día

¿Tu evento es durante el día o por la noche? La hora del día también puede influir en la cantidad de champán que se consumirá. Las fiestas nocturnas suelen inclinarse hacia un consumo mayor de alcohol en comparación con los eventos diurnos, por lo que es importante tener en cuenta este factor al calcular la cantidad de champán.

Preferencias de los invitados

¿Conoces los gustos y preferencias de tus invitados en cuanto a bebidas? Si sabes que la mayoría de tus invitados disfrutan del champán, es posible que desees aumentar la cantidad de botellas que planeas comprar. Por otro lado, si tienes una multitud que prefiere otras bebidas, como vino o cócteles, puedes ajustar tu compra en consecuencia.

Tamaño de la botella

Las botellas de champán vienen en una variedad de tamaños, desde la clásica botella estándar de 750 ml hasta magnums, jeroboams y aún más grandes. Es importante tener en cuenta el tamaño de la botella al calcular cuántas necesitarás. Por lo general, es más económico comprar botellas más grandes si tienes un gran número de invitados.

Otros tipos de bebidas

Además del champán, ¿planeas servir otras bebidas durante tu evento? Si tienes una variedad de opciones de bebidas, es posible que necesites menos champán en comparación con un evento donde el champán sea la bebida principal.

Cantidad de botellas de champán por número de invitados

Una vez que hayas considerado estos factores, puedes comenzar a calcular la cantidad de champán que necesitarás para tu evento. Aquí hay algunos consejos y métodos para ayudarte a hacerlo.

Un método estándar para calcular la cantidad de champán es estimar aproximadamente una botella por cada dos o tres personas durante un evento de dos horas. Esto significa que si esperas 100 invitados y tu evento durará dos horas, necesitarás entre 33 y 50 botellas de champán. Aquí tienes una tabla que te ayudará a calcular cuántas botellas de champán necesitarás en función del tamaño de los invitados.

Cantidad de Champán por Número de Invitados

Número de Invitados Cantidad Estimada de Botellas de Champán
20 7 - 10
30 10 - 15
40 13 - 20
50 17 - 25
60 20 - 30

No olvides que este método es una guía general, por lo que debes ajustar el número de botellas para tener en cuenta todos los factores. Asi, determinar cuántas botellas de champán necesitas para tu evento puede parecer una tarea desalentadora, pero con una planificación cuidadosa y consideración de los factores clave, puedes asegurarte de que todos tus invitados disfruten de una celebración llena de burbujas y alegría. Recuerda tener en cuenta la duración del evento, las preferencias de los invitados y otros tipos de bebidas al calcular la cantidad de champán necesaria.Con un poco de previsión y preparación, puedes garantizar que tu evento sea un éxito y que todos tus invitados brinden con una copa de champán en la mano. Pensad también en alquilar mobiliario y mantelería en lugar de invertir en material de un solo uso. Además, no dudéis en consultar nuestras ideas de decoración para vuestro evento ¡Salud!